Palestra constante do evento

Dia da Liberdade dos Documentos (Document Freedom Day 2011)

Data: 30/03/2011 Horário: 8,30 – 12,00 hsLocal: Auditório do SERPRO – Regional Belém Av. Perimetral da Ciência, 2.010 – Belém – PA – Telefone: (91) 3342 – 1777

Programação:http://www.broffice.org/gubro-pa/planejamento

Formatos de arquivos: por que se preocupar?

Formatos de arquivos em documentação

Nas últimas décadas foi criada uma grande quantidadede formatos de arquivos incompatíveis entre si.Armazenar documentos por períodos longos torna-se um problema.

10 anos, 20 anos, 30 anos para o uso de um software é muito tempo. O que é esse tempo para a documentação?Por exemplo, considere: – identidades dos cidadãos de um país. – registros de propriedade de bens, – registros históricos

Se foi usada uma versão antiga do MS Word (exemplo: anterior ao Office 95), uma versão mais atual, como a do Office 2007 não consegue ler documentos do próprio Word.

Formatos de arquivos proprietáriose fechados são causa de problemas, pois não permitem a interoperabilidade.

Documentos de mesmo tipo (por exemplo: doc ) criados em versões diferentes do Word ou do WordPerfect,podem ser Ilegíveis em novas versões.

Exemplos de problemas: – equipes de socorro pós Tsunami (2004) – Eventos após a MS introduzir docx, xlsx, ppsx..

Padrão aberto de formatos – características – não pode impor restrições de licenciamento – não pode estar definido em formato binário, para não aprisionar o usuário a um certo programa ou a um sistema operacional, – deve ser gravado de modo compactado – deve ter ampla aceitação por indústria e mercado.

Formato Open DocumentODF = Open Document Format (Formato aberto de documento)É um conjunto de regras bem descritas para a criação de diversos tipos de arquivos, publicado pelo grupo OASIS ("Organization for the Advancement of Structured Information Standards")É usado por LibreOffice / Br-Office, OpenOffice, StarOffice, KOffice e IBM WorkPlace

Formatos ODFTipos de documentos odt: documentos de texto (text)ott: documentos de texto modelo (template text)ods: planilhas eletrônicas (spreadsheets)ots: planilhas eletrônicas – modelo (template spreadsheets)odp: apresentações (presentations)otp: apresentações – modelo (template presentations)odg: desenhos vetoriais (draw)otg: desenhos vetoriais – modelo (template draw)odf: equações (formulae)odb: banco de dados (database)odm: documentos mestre (document master)

Mais informaçõesPadrões abertos e documentação – ODF http://www.cultura.ufpa.br/dicas/open/oo-odf1.htm

Fátima Contifconti at gmail.com – @faconti (identi.ca, Twitter, FaceBook)

Arquivo odp: http://softwarelivre.org/fa/odf-2011.odp

Arquivo pdf: http://softwarelivre.org/fa/odf-2011.pdf

Apresentação baseada em:

Padrões abertos e documentação – ODFhttp://cultura.ufpa.br/dicas/open/oo-odf1.htm